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学会からのメールが届きません

メールが届かないケースとしてよくある事例をご紹介します。学会からのメールが届かないときは、以下のケースに該当しないかご確認ください。それでもなお、メールが届かないばあいは「お問い合わせフォーム」より、本部事務局までご連絡ください。

1. 学会から届くメールアドレスをブロックしてしまっている

当学会からのご案内は、ドメインまたは、ドメイン(会員システム)のメールアドレスから配信しております。この2つのドメインから届くメールを受信するように、ご自身のメールアドレスの受信設定をお願いいたします。

なお、勤務先等のメールアカウントを使用している場合は所属機関のシステム担当者に、上記2つのドメインから届くメールをブロックしていないかどうか、ブロックしていたばあいは届くように設定してもらえるかをお尋ねください。

2. 学会に登録したメールアドレスを使用していない

勤務先の変更などで、学会に登録したメールアドレスを使用しなくなっていた(メールが届かなくなったと思ってしまった)というケースも散見されます。これまで使用していたメールアドレスを使わなくなる際は、会員システムよりメールアドレスを変更してください。すでに、会員システムへアクセスできなくなってしまっているばあいは、本部事務局までご連絡ください。

3. 迷惑メールやプロモーションのフォルダに入っている

一斉配信のメールで、重要なお知らせをすることもございますので、上記ドメインから届くメールについて、受信トレイに届くよう設定をお願いいたします。

4. 「学会あてにメールを送ったが返事が来ない」については

会員システムより配信されたメールに返信をしたばあい、事務局へメールが届きません(配信専用メールのため)。学会へのお問い合わせについては、お問い合わせフォームをご利用になるか、会員システムに記載されたメールアドレスまでご連絡ください。

なお、事務局業務は原則として、毎週火曜・金曜となっております。回答までにお時間がかかるばあいもございますので、あらかじめご了承ください。

上記のいずれについて確認してもなおメールが届かないというばあいは、本部事務局までご連絡ください。

スムーズな学会運営にご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。




広報委員会より各種サービスのリニューアルに関するお知らせ

会員サイトのリニューアルに続き、ニューズレターとメーリングリストのリニューアルを行いました。

ニューズレターについては、今回より試行的にWebでの発行とさせて頂きます。皆さまには目次のURLを配信し、必要な記事をダウンロードして頂くこととしました。アーカイブのためのPDFファイルについては、Webページのコピーを束ねた形で作成します。なお、会員限定コンテンツについてはパスワードを掛けておりますので、会員サイトにログインしてご確認下さい。これまでとは大きく形態が異なるため、皆様からご意見を頂きながら、改善を重ねて行きたいと考えています。

これまで、メーリングリストによる告知依頼をメールにより受け付けておりましたが、手続き簡素化のためWebフォームを使用することと致しました。

また、これまで随時配信して参りましたが、直前の依頼も増え、ボランティアベースで対応できる範囲を超えてまいりました。今後は、フォーム送信から配信まで最大1週間程度 お時間を頂くことをご了承頂き、余裕を持ってご依頼いただけますようお願い致します。

当面はメールでも配信依頼を受け付けますが、8月末を目処に終了する予定です。フォームの冒頭に注意点をまとめておきましたので、よくお読みの上、ご依頼下さい。

なお、新たな試みとして、ご希望がある場合にはWebサイトにも同じ内容を掲載しますので、ご利用下さい。

配信依頼フォームのURL

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    (URLをコピーしてブラウザに貼り付けてご使用ください。配信依頼を送信できるのは在会中の会員に限ります)

またWebリニューアル後にご不便をお掛けしていた会員限定コンテンツに関しても、トップページの「ログイン」メニューよりアクセスできるようになりました。パスワードは会員サイトにログインしてご確認下さい。

リニューアルについて、ご意見・ご不明な点・ご要望などがございましたら news[アットマーク] までお知らせ下さい。

広報委員長・高田潤一(東京工業大学)




Q:正会員でしたが、大学生になりました。

A:社会人(常勤職を持っている)で、大学院等に在学されている方は、学生会員ではなく正会員となります。職業を持たずに在学されている場合は、以下の手続きにより、次年度より学生会員に資格を変更いたします。

資格変更申請手順

1)会員マイページにログインしてください。

2)「会員情報を変更」を選択し、学生証のコピーまたは在学証明書をアップロードしてください。

  • アップロードできるファイルの種類は、pdf、png、jpg、jpeg、gif のみです。
  • ファイルサイズは、最大3MBまでです。

3)最終学歴欄を、現在所属している学校名(学部・学科名)に変更してください。

  • 学生会員になる場合は、卒業した大学名ではなく、在学している大学名を記載します。
  • 卒業・修了(予定)年月の欄には、以下でアップロードする書類に記載されている有効期限を登録してください。有効期限の表記がない場合は、1年後の年月を記載してください(毎年、学生資格の更新手続きを行なってください)。

4)ページ下部の「確認」ボタンをクリックして、変更内容を保存してください。

5)学生会員へのステータス変更を希望する旨を、本部事務局までご連絡ください。

以上の手続き後、審査の上、次年度より学生会員に変更させて頂きます。




Q: 学会費の振込方法を知りたいのですが?

A: 学会費のお支払いは、会員マイページ(会員専用ページ)から、クレジットカード、あるいは銀行振込にてお支払いください。所属機関から直接学会に支払いをしたい、現金を送金したい等、オンライン決済を希望しない方は、郵便振替による会費の支払いを希望する旨を、本部事務局までご連絡ください。


1)クレジットカード決済(VISA, Master, JCB, AMEX, Diners)

会員マイページにログインのうえ、決済手続きをお願いします(ROBOT PAYMENT社のオンライン決済代行サービスを利用しています)。

※クレジットカード決済を選択されても、自動引き落としにはなりません。毎年、会費請求の案内が届きましたら、決済手続きをお願いいたします。


2)銀行振込(バンクチェック決済)

会員マイページで受付作業をすると、りそな銀行の口座が自動発行されます(ROBOT PAYMENT社のオンライン決済代行サービスを利用しています。)。

この口座番号は、年度ごとに1つずつ発行されます。この番号をほかの年度の支払いに利用したり、複数年度の支払いをまとめて同一口座番号に支払うことができませんのでご注意ください。


3)ゆうちょ口座への送金

オンライン決済を希望しない方、所属機関から直接振込を希望される方は、郵便振替による会費の支払いを希望する旨を、本部事務局までご連絡ください(ゆうちょ銀行の振替用紙が必要な場合は、併せてご請求ください)。

そのうえで、学会のゆうちょ口座にご送金ください。送金手順は、こちらをご参照ください。




Q:初めて会員専用ページにアクセスします

A:まだ、会員マイページに一度もログインしたことがない場合は、初回に以下のお手続きが必要となります。

  1. 会員マイページの[初めてログインする方はこちら]をクリックし、会員情報として登録しているメールアドレス※を入力して[送信]ボタンをクリックします。
  2. 「パスワード設定URLのお知らせ」メールが届くので、メール文内のパスワード設定URLをクリックします。
  3. パスワードを入力し[登録]ボタンをクリックします。
  4. [会員マイページ]ボタンをクリックすると会員マイページを表示します。
  5. 画面一番下の[会員情報変更]ボタンをクリックし、ご自身の情報を確認・更新してください。
    ※操作方法が不明な場合は会員マイページ画面右上の[ヘルプ]をご参照ください。