第34回全国大会：合理的配慮、感染症対策、託児室利用について【第5報】
本大会は、多くの方にご参加いただけるよう、障害をもつ方への情報保障など、合理的配慮を可能な範囲でいたします。
発表者のみなさまは、準備段階から情報保障にご協力ください。その他、当日の感染症対策や託児室の利用についてまとめましたので、ご確認ください（以下の内容は、大会HPにも記載しています）。
なお、各分科会における発表内容を含めたプログラムの公開は、10月2日（月曜）を予定しています。
１. 合理的配慮
発表者へのお願い
本大会は、様々な障害をもつ会員の参加を前提に、発表者に情報保障への協力をお願いしています。
下記のリンクから、資料作成や当日の発表に関する留意点を確認のうえ、ご協力ください。
★大会発表における情報保障のお願い
https://docs.google.com/document/d/1U9YReIu1oyJkSjBpxrlF4tt_RjC-9yQJOYL1epVSc3U/edit?usp=sharing
参加にあたって合理的配慮が必要な方は、下記のフォームより【10月10日（火曜）】までにご連絡ください。
★相談フォーム
https://forms.office.com/r/8UaYFAQ8Ng
２. 感染症対策
本大会は、プレナリーと一部の分科会を除いて、対面開催です。大会実行委員会として、下記の感染対策を実施します。安全・安心な大会の開催に向け、ご協力をお願いします。
参加者のみなさま
- 来場前はご自身で検温など体調の異常がないか確認してください。発熱（37.5度以上）あるいは体調不良がある場合は、感染症の陽性・陰性を問わず来場はお控えください。
- プレナリーのみ、対面とオンラインを併用します。会場のWI-FI環境や設備の都合上、他のセッションをオンライン併用とすることはできません。オンラインのみの分科会を予め設けていますので、対面での参加が難しい方は、そちらにご参加ください。
対面登壇者のみなさま
発表者
理由を問わず、来場できない場合は欠席となります。
欠席せざるを得ない事情が発生したときは、速やかに大会事務局にご一報ください。
オンライン発表への切り替えは出来ません。また、ビデオ録画による発表も、その場での質疑応答ができないことから、対応いたしません。
コメンテーター
体調不良で来場できない場合、大会事務局メールアドレスをCCに入れた上で、座長にご相談ください。
事前にコメントを文書で用意しておられる場合は、座長宛にお送りください。
口頭コメントのみのご予定の場合は、代わりのコメントを座長にお願いするなど、分科会内での調整をお願いします。
座長
体調不良で来場できない場合、大会事務局メールアドレスをCCに入れた上で、コメンテーターの方と連絡をとり、司会・進行を兼ねていただくなど分科会内での調整をお願いします。
会場での対応
- 会場では、各所に手指消毒剤を用意、講演会場等の定期的換気、各教室備え付けマイクの消毒のための消毒剤の用意をいたします。
- マスク着用は来場者の個々の判断に委ねます。
- 懇親会は、ビュッフェ形式ではなく、１名分ずつ箱に入れた「個々盛」で対応します。
３．託児室の利用
大会期間中、未就学児を対象とした学内託児室を設置します。
利用料
- 一般・正会員：500円／時間
- 学生：300円／時間
利用方法
以下の案内で詳細を確認の上、【10月10日（火曜）】までにお申込みください。
★託児案内
4.【リマインダー】報告（発表）論文提出について
一般口頭発表および企画セッションのカテゴリーで発表される方は、報告論文を【9月30日（土曜）】までに提出して頂きます。
提出方法などを大会HPでまとめているのでご確認下さい。
★大会HP
https://confit.atlas.jp/guide/event/jasid2023annual/static/submission
5. 今後のスケジュール
- 報告論文提出期限：9月30日（土曜）23:59まで
- プログラム公開：10月2日（月曜）
- 大会事前参加登録期限（割引あり）：10月11日（水曜）
- 懇親会の参加申込・支払（大会参加登録と同時）：11月5日（日曜）
- 大会：11月11日（土曜）・12日（日曜）
本件にかんするお問い合わせ先
第34回全国大会実行委員会
実行委員長：小松 太郎（上智大学）
- お問い合わせ先：jasid2023fall [at] gmail.com（* [at] の部分を@に修正してご使用ください）
